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Desarrollar y controlar proyectos y procesos, requiere de la aplicación de una serie de metodologías y/o herramientas que permita esquematizar todas las actividades, una de ellas, es el método de ruta crítica (CPM- Critical Path Method por sus siglas en inglés) que tiene por objetivo principal determinar la duración máxima del proyecto y la secuencia de actividades relacionadas en torno al mismo.
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Para determinar la ruta crítica, las tareas del proyecto deben estar identificadas, así como los tiempos de ejecución de cada una de ellas. Con esta información, se construirá un diagrama de red, siendo la ruta crítica, la más larga a través del diagrama y ésta determinaría el menor tiempo requerido para la ejecución del proyecto; el tiempo máximo de ejecución de una actividad, sin que este retrase el proyecto, se conoce como holgura.
Determinación de rutas críticas: Pasos para determinar una ruta crítica
Determinar la ruta crítica, requiere de una serie de pasos que se explicarán a continuación:
- Definir el proyecto: Se define el proyecto incluyendo todas las actividades a seguir para cumplir con su objetivo
- Determinar la relación de las actividades: Una vez definidas las actividades del proyecto, se establece el orden, la prioridad y la relación que tiene cada actividad. Esto, ayudará a decidir cuál actividad ejecutar primero y cuál debe ser la siguiente.
- Dibujar el diagrama: Se dibuja un diagrama que conecte las actividades ya establecidas.
- Establecer costos: Se establecen los costos de cada actividad y el tiempo estimado de ejecución.
- Identificar la trayectoria más larga: Este paso determinará la duración del proyecto, es decir, la ruta crítica.
- Utilización del diagrama: El diagrama ya establecido servirá para planear, supervisar y controlar el proyecto.
¿Determinación de rutas críticas: Cómo se determina la holgura?
Como mencionamos anteriormente, la holgura es el tiempo máximo que se puede retrasar un proyecto sin que sea afectado el resultado final. La determinación de la holgura permite a los gestores de un proyecto, dirigir su atención hacia las actividades de acuerdo a su criticidad o variar el porcentaje de ejecución del proyecto, sin afectar el tiempo final.
La determinación de la holgura en una red de ruta crítica, se efectúa a través de la siguiente fórmula:
Holgura = IL – IC = TL – TC |
|||
IL El inicio más lejano de una actividad |
IC El inicio más cercano de una actividad |
TL Es el término más lejano de una actividad |
TC El término más cercano de una actividad |
Determinación de rutas críticas: Tipos de holgura
En una ruta crítica, pueden calcularse diferentes tipos de holgura, entre ellos: holgura total, holgura libre, holgura de seguridad y holgura independiente.
La holgura total es el lapso determinado de tiempo, entre el tiempo de terminación más lejano de una tarea y el tiempo de iniciación más próximo de una tarea, menos la duración de la tarea; definiéndose algebraicamente con esta fórmula: i=TLi-ICi-ti
Por otro lado, la holgura libre es una medida que sirve para darle importancia a las tareas no críticas, es decir, sirve para determinar si se puede acelerar o reducir una tarea antes de hacer cualquier modificación a la ruta crítica. Se define algebraicamente con esta fórmula: (HLi)= (ICimin- ICi)-ti=IC min- TCi
La holgura de seguridad, es un cálculo donde se supone que las actividades inician en sus tiempos de inicio más lejanos, siguiendo esta fórmula: (TLi- TLimax) – tI= Ili-TLimax
Las tres medidas de holgura mencionadas anteriormente, son medidas que dependen de la ruta crítica, si modificamos la duración de una tarea, afectará la medida de las holguras de otras tareas, en cambio la holgura independiente, es el cálculo de la duración de una tarea, sin que su modificación afecte las otras tareas del proyecto.
Este tipo de holgura sirve para determinar si se puede aumentar el tiempo de duración de una tarea sin afectar el resto de las actividades del proyecto y se calcula con esta fórmula: i= max(0, (ICimin – TL imax – ti)
Determinación de Rutas Críticas: Importancia del cálculo de la Holgura
La determinación de una ruta crítica, permite la ejecución del proyecto con una mayor efectividad, dando pie a mejorar la gestión de trabajo, la comunicación entre el personal y el cliente y el cumplimiento de objetivos planteados.
El cálculo de la holgura dentro de la ruta crítica, permitirá priorizar las actividades a ejecutar en el proyecto y establecer los tiempos, evitando contratiempos que podrían poner en riesgo la gestión.
Calcular la holgura es importante a la hora de determinar una ruta crítica, pues se optimizan recursos, que permitirá una toma de decisiones óptima y una reducción o aumento de tiempo acorde a las actividades planificadas, evitando contratiempos que podrían poner en peligro la ejecución y su calidad, además conocer las holguras del proyecto, permite definir qué actividades se pueden posponer, sin que afecten el rendimiento del proyecto ni su ejecución final.
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